Odoo 与超级亚洲食品和香料完美搭配
食品行业

公司名称:  Super Asia Foods & Spices

国家: 加拿大

Odoo 用户数量:  31 活跃用户

行业: 食品和饮料分销和批发

公司规模: 约。45名员工

实施合作伙伴名称:  Bista Solutions Inc.

提供的服务: 库存、会计、条形码、销售、联系人和采购。(目前正在实施电子商务和网站)

库存就是一切

要经营一家世界一流的食品和饮料分销公司,一切都与库存有关。但这比确保仓库中有大量库存要复杂得多。这一切都归结为可追溯性。如果您可以始终准确(且轻松)地跟踪您的库存,那么其他一切似乎都已就位。

一段时间以来,这一直是Super Asia Foods & Spices营销总监 Aqib Majid 的心态。凭借其令人印象深刻的 IT 背景,Aqib 意识到他们当前的仓库管理系统急需立即改变。为了让Super Asia Foods保持持续的成功,Aqib 需要制定一些急需的标准化措施。

众所周知,采用新的软件平台并不总是那么容易,但有时可能是必要的。特别是当您的公司开始发展时,您需要适应和发展以满足与新增长相关的不断变化的需求。Super Asia Foods就是这种情况,因为他们很快意识到他们很难跟踪库存。

Super Asia Foods & Spices 2000 年代初成立以来,一直在食品和饮料分销行业稳步发展。他们最初只是一家分销公司,专门为来自南亚(主要是巴基斯坦)的品牌提供服务。但多年来,他们的业务范围已经突飞猛进,作为一家公司,提高效率的需求很快成为当务之急。

这家世界知名的食品和饮料分销商目前从 10 个国家/地区采购产品,并向其客户分销 15 个最受欢迎的品牌。除此之外,他们还有自己的内部品牌系列,有 200 多种产品可供选择。您可以想象,这代表了他们库存的主要部分。而且,正如 Aqib 所提到的,能够轻松跟踪库存对于公司在该行业取得成功至关重要。

考虑到这一目标,Aqib 开始尝试几种不同的 ERP 系统。一开始,他与 QuickBooks 合作,但很快发现该平台在关键领域缺乏某些功能。然后,他开始使用 NetSuite。那条路也行不通。主要是因为 Aqib 正在寻找更具延展性、更灵活的软件,而事实证明 NetSuite 绝非如此。另外,它相当昂贵。

尽管有这些早期的学习经验Aqib 还是决心找到一个足够灵活的 ERP 来满足Super Asia Foods的需求。他正在寻找一个可以输入流程的平台,而不是流程在软件中移动。或者,在这种情况下,是多个软件。

他们用来管理业务的一切都被瓦解了。这导致了大量耗时、平凡、重复的任务,必须处理这些任务,以便这些断开连接的应用程序可以相互工作”——而他们很少这样做。因此,在库存可追溯性方面,他们的准确率只有 60-70%

但后来,他发现了Odoo

瞬间印象深刻

Aqib 立即对 Odoo 的用户友好型业务应用程序的多合一套件印象深刻。这很重要,因为 Aqib 有很多他需要帮助解决的挑战。

他需要的主要内容之一是更加标准化的流程和工作流程。Aqib 正在寻找可以帮助他轻松委派任务的 ERP。这也将帮助他更好地了解当前的工作流程,并为他提供一条简化的路径,以更有效的速度收集信息。

已经提到的另一个问题是需要改进库存可追溯性。由于来自不同供应商的大量大宗订单进入他们的仓库,团队越来越难以跟踪一切。特别是因为他们合作的一些供应商不熟悉条形码的使用。Super Asia Foods的团队也在寻找一种获取产品信息的方法,而不必跳过由他们解体的软件系统造成的耗时的圈套

这些用于与销售、电子商务和运输相关的重要任务的各种应用程序是不可靠的定义。用于保持这些平台运行所需的重复数据输入,不仅占用了他们大部分宝贵的时间和精力,而且很少会产生准确的结果。这导致效率水平下降,尤其是在库存跟踪方面。

然而,即使有这么长的关键痛点列表,Aqib 知道 Odoo 将能够通过一个易于使用、极其高效的解决方案帮助他解决所有这些问题。使用 Odoo,一切都在一个平台下。Aqib 不再需要管理多个数据库,也不必一次更新多个内容。Odoo 的模块是为满足任何业务需求而量身定制的。另外,它们都是集成的!这样,翻译就不会丢失任何东西。一切都比以往任何时候都准确、高效且简单!

一旦 Aqib 确定 Odoo 是唯一可以处理公司复杂需求的 ERP,就该寻找合适的合作伙伴来帮助实施。幸运的是,没过多久,Aqib 就与 Bista Solutions 的杰出人才建立了联系。

视野带来光彩

Aqib不只是寻找任何合作伙伴,帮助与Odoo实现,他有几个前提条件要求,该合作伙伴需要满足之前,他甚至招待与他们合作的思想。

首先,他们需要是本地人。Aqib 希望与能够到现场真正了解其仓库需求和要求的人合作。他们将能够亲眼看到事情是如何管理的,以及可以改进的地方。面对面交谈的能力是 Aqib 的一个重要因素。这种个人方法将使相关各方受益,并且比一些分散的电子邮件交换更有效。

Aqib 正在寻找的另一个元素是:经验。不仅仅是在企业管理领域的经验,还有与 Odoo 合作的具体经验。他的最后期限非常紧迫,他希望在一个月内完成所有工作。因此,他需要一个专家团队来帮助他实现这个雄心勃勃的目标。

最后,也是最重要的一点,Aqib 只想与响应迅速的合作伙伴合作。他想知道,如果需要,他可以依靠这个合作伙伴与他联系,或访问他们的仓库,以解决可能出现的任何紧急问题。

好吧,Bista Solutions Inc. 不仅靠近Super Asia Foods,而且他们还是 Odoo 受人尊敬的金牌合作伙伴。因此,如果说他们了解这个开源 ERP 系统的来龙去脉,那就太轻描淡写了。此外,在证明他们的响应能力方面,他们只用了 15 分钟就与 Aqib 取得联系,在他最初向他们发送询问后进一步讨论。 

没错,15分钟!

如果这不是效率和响应能力的缩影,我不确定是什么!不用说,Aqib 也有同样的感觉,两人决定联手帮助Super Asia Foods的团队将Odoo 应用到他们的商业模式中。而且,他们能够共同完成的事情令人惊叹。

 

快速简便的实施

Super Asia Foods 的实施过程非常简单。Bista 与团队合作,将 Odoo 定制和实施为一个一体化平台,以满足他们所有独特的业务需求。他们快速地将所有销售、联系方式和采购信息整合到 Odoo 的完全集成系统中,并且非常轻松。

然后,Bista 专家建立了 Odoo Inventory。这有助于他们通过放置在每个产品上的条形码跟踪来跟踪仓库中发生的一切。这大大提高了他们库存跟踪的准确性。

Bista 还为Super Asia Foods的团队提供了自动化产品信息。这使得产品信息的收集比他们以前的系统简单得多。使用 Odoo,他们只需点击几下即可快速轻松地获取各种信息。就这么简单!

而且,尽管 Aqib 有一个严格的截止日期,并且希望在一个月内上线,但 Bista 的熟练团队始终在那里,每一步都在帮助他实现这个看似不可能的目标。Aqib 选择采用试错法来快速实施,而不是事先测试一连串的事情。他想实施 Odoo 并进行日常更改,以尽快优化仓库流程的效率,而 Bista 能够非常从容地做到这一点。 

“Bista 从一开始就非常快速和响应。我们的最后期限很紧,Bista 有一个专门的团队全天候为我们工作,”Aqib 说。“ Super Asia的库存准确率,从 60-70%,现在达到 90%

达到新的高度

多亏了 Bista 以及他们对 Odoo 的成功(且速度非常快)的实施,Super Asia Foods凭借新的和改进的业务流程和库存管理能够达到新的成功水平。

这一实施还提高了公司对地面仓库运营的可见性。Odoo 还能够为所有垂直行业和团队提供类似的标准化流程阵列。此外,由于他们出色地使用了条形码,他们的库存跟踪准确度猛增。他们的团队现在了解情况并且装备精良,可以通过简化的产品搜索和强大的自动化知识库随时查看其库存的任何方面。

此外,他们还能够极大地提高供应商管理技能。由于供应商和采购商在同一个数据库中,Super Asia Foods现在能够在更高的层次上管理供应商。不仅如此,他们还自动化了工作流程。谈效率!Odoo Bista通过自动化和集成帮助Super Asia Foods节省了大量时间 - 这非常了不起。

而且,自从 Aqib Super Asia Foods的团队做出明智的决定,从分散的第三方系统转向使用 Odoo 的一体化、集成和可扩展的解决方案后,他们已经能够优化以新的、创新的方式处理工作流。现在,他们在一个平台上拥有销售、采购、库存和电子商务模块。这就是他们想要的。

未来的大计划

说起来,Aqib从这个实现中得到了想要的一切——还有更多。由于 Bista Odoo 的全明星实施,他现在拥有箱位位置、可追溯性、批次跟踪、自动化和路线优化功能。作为仓库管理系统的一部分,Aqib 想要的每一件东西都已经完美地落实到位。而且,在该核心完好无损的情况下,其余的工作流程也毫不费力地落实到位。

但是,Aqib 还想通过 Odoo 探索更多内容。他计划更多地了解会计模块和分析标签。他还想熟悉 Odoo 拥有的不同工具,尤其是在营销自动化方面。但是,当公司进入下一个不可避免的增长阶段时,所有这些都将适时到来。

现在,Aqib Super Asia Foods的团队对事情变得如此简单(和高效)感到欣喜若狂,这一切都归功于 Bista Odoo 的世界级合作伙伴关系、知识和经验。


译文地址:https://anodoo.com/blog/odoo-12/159
原文地址:https://www.odoo.com/zh_CN/blog/customer-reviews-6/odoo-pairs-perfectly-with-super-asia-foods-spices-732

分析这篇文章
Baker 博士用 Odoo 制作美味佳肴
食品行业